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Quand externaliser la préparation de kit ?

Quand il s'agit de préparer et d'emballer les commandes, les vendeurs en ligne recherchent constamment de nouvelles façons d'améliorer leur rapidité et de réduire leurs coûts. Dans cet article, nous allons aborder une option qui peut aider de nombreux vendeurs à réduire leurs frais généraux : la préparation de kit.

Qu'est-ce que la préparation de kit ?

La préparation de kit consiste à regrouper, emballer et fournir ensemble des articles distincts mais liés, prêts à être expédiés, préemballés avant d'être commandés. La préparation de kit est souvent utilisée de manière interchangeable avec l'assemblage ou le reconditionnement.

Quand utiliser la préparation de kit ?

La préparation de kit est idéale lorsque vous traitez régulièrement les mêmes commandes avec plusieurs articles. Nous avons récemment réalisé un projet de préparation de kit pour une entreprise qui manquait de ressources pour le faire elle-même. Il s'agissait d'un distributeur de casques audio qui avait ajouté un jeu vidéo en pré-lancement à l'un de ses casques audios existants. Le résultat final était un produit unique qui différenciait ses casques de la concurrence.

Ce projet était idéal pour la préparation de kit, car il s'agissait de deux articles individuels regroupés. Dans ce cas précis, notre client a externalisé la préparation de kit et l'assemblage pour créer une nouvelle référence, qui a ensuite été stockée comme une seule unité. Autre exemple de préparation de kit : vous gérez une entreprise de paniers cadeaux. Vous proposez à vos clients la possibilité de commander des paniers personnalisés, mais vous proposez également des paniers préemballés à thème pour une commande rapide. Vous pourriez par exemple proposer un coffret de chocolats ou une option pour les amateurs de café et de thé. Dans ce cas, un service de préparation de kit peut préemballer les articles pour vos clients plutôt que de les emballer individuellement lors de la commande du panier. Cela représente un gain de temps considérable, mais peut également impacter vos résultats.

Il existe une grande variété d'articles pouvant être emballés, dont voici quelques exemples courants :

• Kits média
• Pièces d'assemblage
• Échantillons de produits
• Articles promotionnels/documentation
• Trousses pédagogiques
• Lancements de nouveaux produits
• Coffrets de jeux

Les avantages de la préparation de kit

Pour comprendre les avantages de la préparation de kit, il est essentiel de comprendre la différence entre cette méthode et le traitement des commandes traditionnel. Dans le cas traditionnel, les articles sont emballés au fur et à mesure de leur commande, selon un ratio d'un pour un. Ce principe s'applique à toutes les commandes. Cependant, si votre entreprise ou agence expédie régulièrement des articles similaires dans un même colis à vos clients, il n'est pas nécessaire d'utiliser le modèle de traitement des commandes.

Voici quelques avantages de la préparation de kit et comment ces avantages se traduisent en économies :

Assemblage plus rapide
Lorsque la préparation de kit est effectuée en vrac, et non à chaque commande,elle devient une opération plus linéaire, ce qui signifie que les articles peuvent être assemblés plus rapidement. Si vous gérez vous-même l'exécution des commandes, vous gagnerez du temps. Si vous sous-traiter l'exécution des commandes, vous réaliserez des économies grâce à des coûts de préparation et d'emballage réduits, chaque kit étant comptabilisé comme une référence, au lieu de payer pour la préparation et l'emballage de chaque article individuellement.

Affectation de l'espace
La préparation de kit peut également contribuer à réduire considérablement vos coûts grâce à la gestion des stocks et à l'affectation de l'espace. Les entreprises consacrent en moyenne environ 20 % de la valeur de leurs stocks au stockage et à la manutention. En réduisant les stocks disponibles grâce à un service de préparation de kit, vous réduisez non seulement le besoin de gestion des stocks, mais vous libérez également de l'espace précieux au sein de votre entreprise pour d'autres utilisations.

Moins d'erreurs d'expédition
L'expédition en kit réduit les risques d'erreur lors de l'exécution des commandes. Il vous permet également, à vous ou à votre centre de traitement des commandes, de pré-imprimer les étiquettes d'expédition, éliminant ainsi la nécessité de peser et d'étiqueter chaque article individuellement.

Un meilleur emballage
La préparation de kit peut également générer des économies sur les frais postaux grâce à un emballage plus efficace et plus rentable. Par exemple, plutôt que d'emballer des articles individuels dans une boîte de taille standard, développer une boîte personnalisée pour les kits les plus courants peut réduire la taille et/ou le poids de vos colis.

Options de préparation de kit

En tant que vendeur en ligne, plusieurs options s'offrent à vous en matière de préparation de kit. Il est parfois possible de collaborer directement avec les fabricants pour assembler des produits. Cela peut impliquer un léger assemblage de pièces ou de composants en unités définies, ou le regroupement de deux ou plusieurs produits finis en un seul article pour l'inventaire, avant leur expédition à vous ou à votre entreprise de traitement des commandes.

Selon les produits que vous vendez et le nombre de fabricants que vous utilisez, l'assemblage de kits en phase de fabrication n'est pas toujours envisageable. La préparation de kit doit souvent être réalisé après réception des articles individuels des fournisseurs par vous ou votre entreprise de traitement des commandes.

Il est conseillé de discuter avec vos fabricants et votre entreprise de traitement des commandes de votre historique de commandes et des nouveaux produits ou produits promotionnels que vous envisagez de proposer. La préparation de kit pourrait être une excellente option pour vous !

Faire appel à des services de préparation de kit peut vous aider à gérer une entreprise plus efficace et plus rentable, tout en offrant un meilleur service client et des délais de livraison plus courts.

Pour la plupart des entreprises, les raisons suivantes incitent à l'externalisation :

1. Réduction des frais généraux
2. Amélioration de la qualité des produits
3. Flexibilité des volumes d'approvisionnement
4. Absence de besoin de construction d'infrastructures et d'embauche de main-d'œuvre
5. Réduction de la hausse des coûts des matières premières

Pour une entreprise, cela se traduit par une réduction considérable des formalités administratives, car la plupart des services sont externalisés plutôt qu'internes.

1. Coût
L'un des principaux avantages de l'impartition des services de préparation de kit et d'assemblage est que votre entreprise paie le coût unitaire. Cela facilite la préparation des budgets annuels et vous donne une vision claire de vos dépenses. Le coût devient un facteur plus important lorsque vous fabriquez vos propres produits. Vous devrez peut-être gérer tous les coûts de fabrication, ainsi que la hausse du coût des matières premières. L'externalisation peut également éliminer le besoin d'entreposage, réduire le nombre d'employés et augmenter votre efficacité et votre productivité globales.

2. Qualité des produits
L'impartition des services de préparation de kit et d'assemblage contribue grandement à améliorer la qualité de vos produits. En effet, votre entreprise peut consacrer l'ensemble de ses infrastructures et de ses effectifs à la réalisation de son objectif principal. Il est toujours judicieux de faire appel à une entreprise jouissant d'une excellente réputation, car elle saura vous fournir des services de qualité grâce à son expérience.

3. Flexibilité des volumes
Faire appel à une entreprise professionnelle pour vos besoins de préparation de kit et d'emballage vous sera utile si vous avez soudainement besoin d'unités supplémentaires. La demande pour vos produits augmentera avec la croissance de votre entreprise. Une entreprise qui se consacre à ces services peut faire face à des demandes fluctuantes – alors que si votre entreprise effectuait tout le travail en interne, une augmentation soudaine de la production requise peut l’empêcher de suivre la charge, probablement en raison du manque de gestion de la main-d’œuvre pour faire face à de tels cas.

4. Usines de sous-assemblage
Si vous deviez prendre en charge l'ensemble de vos activités, de la fabrication à l'emballage, vous auriez besoin de créer des usines de sous-assemblage, ce qui représenterait une charge financière considérable. L'externalisation de ces services, en revanche, pourrait alléger cette charge et vous aider à réduire vos coûts initiaux.

5. Matières premières
En signant un contrat d'impartition, vous bénéficierez de coûts de matières premières constants tout au long de la période contractuelle, quelle que soit l'augmentation des coûts sur le marché. Cela pourrait être un soulagement majeur pour les jeunes entreprises..

Conclusion L'exécution des commandes est un défi pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur d'activités. Les petites, moyennes et grandes entreprises, ainsi que les organismes gouvernementaux, peuvent bénéficier d'un service d'exécution des commandes, mais la préparation de kit offre encore plus d'avantages.

En savoir plus :

  Services de préparation de kit, d'étiquetage et d'emballage de Precise Warehousing